PRIVACY POLICY
隐私政策
制定日期：2026年9月9日
本译文仅供参考。日文版为正式正文。
本政策说明原作・剧本投稿、咨询及使用本网站时个人信息的处理方式。本网站主要面向日本国内用户。本公司虽为新加坡法人，但本政策以适用日本《个人信息保护法》为前提制定。“个人信息”是指该法规定的个人信息。
1. 运营方与个人信息窗口
SAKURA UNITED PLATFORM PTE. LTD. 地址：18 BOON LAY WAY #06-107 TRADEHUB 21 SINGAPORE 个人信息负责人（Data Protection Officer）联系方式：company@dramia-ai.com
2. 取得的信息
通过投稿表单取得姓名、电子邮箱、投稿类别（原作・剧本）、作品名称、故事梗概及选填作品链接。同时记录受理编号、提交时间、同意的条款及本政策版本、各同意项选择及同意时间。在评审所需范围内，还会处理共享作品、公开作品集、联系及评审记录、撤回记录。 本公司不将IP地址或浏览器信息作为投稿信息保存。但网站基础设施服务商可能为提供服务及保障安全处理IP地址、访问时间等通信信息。本公司仅在故障调查或安全保障确有必要时查看。 请勿发送不必要的第三方个人信息或敏感信息。
3. 使用目的
用于受理及确认投稿、确认资格、评审作品、联系面谈及合同、回复咨询、管理同意及处理记录、防止欺诈和骚扰、系统维护及安全、遵守法律和处理纠纷。作品用于AI训练、宣传或公开前将另行取得事先同意。仅向在表单中选择自愿同意的人发送DRAMIA资讯及未来项目通知。
4. 同意与撤回
表单分别取得对投稿条款及本政策的同意。对于第6条所述向境外第三方提供信息，会在本政策同意项中明确说明并取得同意。选填项可以不填写。撤回同意或投稿请联系我们。撤回后可能无法继续评审或联系，但不影响撤回前的合法处理及依法需要保留的信息。
5. 共享与委托处理
除下列情况外，本公司不会向第三方提供个人数据，也不会出售或出租个人信息：(1) 本公司投稿及评审负责人在实现目的所需范围内处理；(2) 委托日本国内服务商协调联系或面谈，委托基础设施服务商存储数据或发送邮件，或咨询律师等专业人士；上述均作为日本《个人信息保护法》规定的委托处理，本公司将选择并监督委托方，且不允许超目的使用；(3) 随合并、业务转让等业务承继转移；(4) 法律要求，为保护生命、身体或财产且难以取得同意，或需协助国家机关依法执行事务；(5) 已取得本人同意。
6. 向境外第三方提供及境外处理
本公司委托美国服务商托管本网站并发送邮件。依据日本《个人信息保护法》说明如下。 美国不存在与日本《个人信息保护法》相当的跨领域联邦法律，个人信息主要由行业联邦法及州法保护。详情请参阅日本个人信息保护委员会公布的境外制度信息。 申请者通过勾选本政策同意项，同意上述提供。不同意时，无法通过本表单投稿。 本公司位于新加坡，并在该国处理投稿信息。境外处理的安全管理措施见第8条。
| 提供方／委托内容 | 所在国家 | 提供的信息 | 接收方采取的措施 |
|---|---|---|---|
| OpenAI OpCo, LLC （网站托管及投稿信息存储） | 美国 | 通过投稿表单取得的全部信息（姓名、电子邮箱、投稿类别、作品名称、故事梗概、作品链接、受理编号、提交时间及同意记录） | 依据其数据处理协议，仅可按照本公司的指示，为网站托管、维护及支持目的处理信息；并须履行保密义务、采取安全管理措施、发生泄露时及时通知、要求再委托方承担同等义务，以及在协议终止时返还或删除数据。其再委托方包括位于美国的Cloudflare, Inc.。 |
| Plus Five Five, Inc. （服务名称：Resend；邮件发送） | 美国 | 受理完成邮件：电子邮箱、姓名、受理编号 投稿通知邮件：姓名、电子邮箱、投稿类别、作品名称、故事梗概、作品链接、受理编号 | 依据其数据处理协议，仅可为提供邮件发送服务处理信息；并须履行保密义务、实施访问控制、对传输及存储中的数据进行加密、发生泄露时及时通知、要求再委托方承担同等义务，以及在协议终止后删除数据。该服务商可能为防止滥用及维护服务而自行使用发送记录等服务使用信息。 |
7. Cookie与访问信息
为网站显示、认证及安全保障，基础设施服务商可能使用Cookie等技术。可通过浏览器限制，但可能影响部分功能。本公司未在本投稿页面导入访问分析工具，也未设置行为定向广告。今后如导入分析或广告，将事先说明并取得必要同意。
8. 安全管理
本公司采取以下措施：(1) 组织措施：设置个人信息负责人、确认处理情况、建立泄露报告机制；(2) 人员措施：限定负责人并进行培训；(3) 物理措施：管理设备及电子介质；(4) 技术措施：限制访问权限、认证、通信加密及防止未授权访问；(5) 掌握外部环境：了解新加坡及通过委托方、基础设施服务在其他国家处理数据时的个人信息保护制度。 如有咨询，本公司将及时说明包括相关国家在内的具体安全措施。发生泄露等事件时，将依据日本《个人信息保护法》及其他适用法律进行调查、整改、向个人信息保护委员会报告并通知本人。
9. 保存期限
投稿及评审信息（包括作品资料）将在评审完成或最后联系日期中较晚者起12个月内删除。咨询记录将在最终回复或征集结束日期中较晚者起6个月内删除。进入合同阶段时，将在合同履行、会计及法律合规所需期间保存。运营方及委托方用于确认投稿的通知邮件，在接收后12个月内删除。基础设施故障调查日志最长保存7天；邮件发送服务中的发送记录依据设置在30天后删除。 不再需要的信息将删除或进行去标识化处理。仅在法律、纠纷处理或安全措施需要期间继续保存。
10. 查阅、更正、删除等请求
依据日本《个人信息保护法》，申请者可就本公司持有的个人数据请求告知使用目的、查阅、更正、补充、删除、停止使用、消除、停止向第三方提供，以及查阅第三方提供记录。请提供投稿时的姓名、电子邮箱、受理编号（如知悉）及请求内容。 通过与本公司持有的投稿信息核对进行身份确认；代理人请求时须提交授权书等。无需手续费。本公司将及时处理，通常在收到后30天内答复。如因法律原因无法处理，将说明理由。接受日语及英语请求。有关个人信息处理的投诉由同一窗口受理，也可向日本个人信息保护委员会咨询。
11. 未成年人
本公司不接受未成年人投稿（投稿条款第3条），不会故意收集其个人信息。如发现，将及时删除。
12. 本政策的变更
变更本政策时，将在本网站公布变更内容及生效日。对于第6条境外第三方提供内容的变更等法律要求的情况，将重新取得同意。